Protokoll: Hauptversammlung 2019

Nachfolgend findet ihr das Protokoll zu unserer diesjährigen Hauptversammlung!
Termin: 08.03.2019 19:00 Uhr
Ort: Ratskeller Altenburg
Wahl des Versammlungsleiters:

  • Vorschlag: Sebastian Kühn
  • Beschluss: einstimmig angenommen (keine Enthaltungen, keine Gegenstimmen)

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung:

  • Positiv erfolgt

Prüfung auf Beschlussfähigkeit:

  • 42 anwesende Mitglieder, somit Beschlussfähigkeit gegeben

Prüfung der Tagesordnung:

  • Keine Einwände gegen die vorgeschlagene Tagesordnung

Bericht des Vorstands:

Bericht des Präsidenten: vertreten durch Dr. Dietmar Hübel

  • Auf Bitte von Präsident Guntram Schilling hat Dr. Dietmar Hübel die Leitungsfunktionen des Vereins, bis zum Ende der Amtsperiode, von ihm übernommen
  • Simone Walter wird auch in der Saison 2019 die Gaststätte leiten
  • Weiterhin wird es in diesem Jahr 2 Platzwarte (auf Teilzeitbasis) geben
  • 4 neue Werbeverträge konnten geschlossen werden (1/3 der Einnahmen des Vereins sind auf Werbeeinnahmen zurückzuführen)
  • Mögliche Termine für Arbeitseinsätze im Frühjahr:
  • 03.2019, 23.03.2019, 30.03.2019, 06.04.2019 (jeweils 10:00 Uhr)
  • Insofern es zu wetterbedingten Verschiebungen kommt, wird dies rechtzeitig über die Whatsapp Gruppe „TCA Players Lounge“ und die Website des Vereins bekannt gegeben
  • Anmeldungen zur Teilnahme an der Whatsapp Gruppe bitte an eines der Vorstandsmitglieder richten
  • Termin für den Saisonauftakt ist der 13.04.2019
  • Kurs der Volkshochschule:
    • Vom 03.05.2019 bis 30.06.2019 immer freitags
    • Wer Schläger übrig hat und diese zur Verfügung stellen möchte, bitte diese im Clubhaus abgeben

Bericht zum Sportgeschehen: Sebastian Günther

  • Rückblick 2018:
    • Erfolgreiche Austragung des TTV Jüngstenturniers mit 26 Teilnehmern; erfreulich dabei, dass mit Luca Günther ein Spieler des TCA als Sieger hervor ging
    • Clubmeisterschaften mit moderater Beteiligung (Sieger bei den Damen: Sina Arnold; Sieger bei den Herren: Sebastian Günther)
  • Würdigung für herausragende Leistungen:
    • Luca Günther (überaus positives Abschneiden bei diversen Nachwuchsturnieren)
    • Arwit Piehler (Sieger LK-Race des TCA mit über 1.300 Punkten)
    • Mario Kolbe (2. Platz bei den Ostdeutschen Meisterschaften der Senioren)
  • Vorschau 2019:
    • Der TCA stellt 12 Mannschaften für die diesjährigen Punktspielwettbewerbe
    • 6 Erwachsenen- und 6 Juniorenteams
    • Austragung der TTV Landesmeisterschaften im Nachwuchsbereich in Altenburg auf den 29./30.06.2019 fixiert
    • Ziel „TTV Nachwuchsstützpunkt“ zu werden (Titelvergabe wäre dann in 2020)

Bericht zu Anlage und Technik: Matthias Jahn

  • Hinweis auf zukünftig anfallende Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Bspw.: Solaranlage, Zaunanlage, Sprinkleranlage, Innenräume Clubhaus sowie Küche
  • Dahingehend geplante jährliche Rücklagenbildung von 2.000€
  • Volleyballplatz wurde/wird zu einem Beachsoccerplatz umgebaut
  • Geplante Anschaffungen: Rasenmäher, Ballmaschine
  • Würdigung der freiwilligen Arbeit von Oliver Brehmer, Mario Kolbe & Horst Enzmann

Diskussion zum Bericht des Vorstands:

  • Keine Diskussionsbeiträge

Diskussion zum Antrag auf Wiedereinführung von 3 Pflichtstunden zur Pflege der Tennisanlage:

  • Antragsteller: Vorstand TC Altenburg e.V.
  • Begründung: Die Instandhaltung der Tennisanlage ist mit einem erheblichen Arbeitsaufwand verbunden. Bisher standen uns 2 Platzmeister und die Arbeitskraft der Mitglieder zur Verfügung. Aus Kostengründen mussten wir die Arbeitszeiten der Platzmeister kürzen. Der Mehraufwand wurde über freiwillige Arbeitseinsätze der Clubmitglieder realisiert. Dies betrifft hauptsächlich die Frühjahrsinstandhaltung (Steine transportieren, Werbung installieren, Haus putzen, Außenanlagen reinigen). In den letzten Jahren wurden diese notwendigen Arbeiten von einem Teil unserer Mitglieder erledigt. Ab 2019 möchte wir diese Last im Club gleichmäßig verteilen. Jedes Clubmitglied wird verpflichtet 3h auf der Anlage zu arbeiten. Diese Stunden können innerhalb der Arbeitseinsätze Mitte März bis Ende April geleistet werden. Für nicht geleistete Stunden wird ein Beitrag von 15 Euro pro Stunde fällig, der mit dem Jahresbeitrag eingezogen wird. Übrigens hatten wir immer viel Spass bei unseren Arbeitseinsätzen. Für Essen und Trinken war gesorgt.
  • Gültigkeit: die Regelung betrifft alle Mitglieder, mit Ausnahme von Mitgliedern unter 18 Jahren sowie Mitglieder mit einer passiven/ruhenden Mitgliedschaft.
  • Auf die Frage, ob die Stunden auch unter der Woche, also neben den Arbeitseinsätzen abgeleistet werden können, wurde dies durch M. Jahn bestätigt. Jedoch muss dies unter Absprache mit den Platzwarten geschehen. Diese stellen dann auch die Bescheinigung zur Ableistung der Stunden aus.
  • Im Weiteren ist die Ableistung der Stunden auch im Rahmen der Arbeitseinsätze im Herbst zur Winterfestmachung möglich. Hierbei gilt es zu beachten, dass der Einzug der Gebühr von 45 Euro jedoch bereits vorher geschieht, es bei erfolgreicher Ableistung aber zu einer Rückerstattung an die betreffenden Mitglieder kommt.
  • Beschluss: einstimmig angenommen (keine Enthaltungen, keine Gegenstimmen)

Bericht des Schatzmeisters:

  • Schatzmeister: Uwe Doyé
  • Einnahmen von 35.000 Euro stehen Ausgaben in Höhe von 32.000 Euro gegenüber.
  • In den letzten Jahren sind die Einnahmen stetig gefallen, wohingegen die Ausgaben stetig gestiegen sind.
  • Trotzdem lässt sich für diese Zeit eine Kontinuität in der Finanzlage des Vereins feststellen und somit ein positives Fazit ziehen.
  • Der Kreditmodalitäten wurden langfristig angepasst, so dass die jährliche Tilgungssumme nun 3.900 Euro beträgt (ehemals 11.000 Euro).

Bericht der Kassenprüfer:

  • Kassenprüfer: Beate Wolf und Grit Sterzik
  • Alles ist ordnungsgemäß durchgeführt worden und die Kassenprüfer empfehlen, dem Vorstand die Entlastung zu erteilen.

Haushaltplan 2019:

  • Vorgestellt durch: Uwe Doyé
  • Konservativer Plan erstellt, d.h. die zusätzlichen Mittel aus den nicht geleisteten Arbeitsstunden und der letztjährig beschlossenen Beitragssteigerung, wurden nicht integriert.
  • Einnahmen: 34.000 Euro, Ausgaben: 30.400 Euro

Diskussion zum Bericht des Schatzmeisters, der Kassenprüfer und zum Haushaltsplan 2019:

  • Keine Diskussionsbeiträge

Beschlussfassung zum Haushaltplan 2019:

  • Beschluss: einstimmig angenommen (keine Enthaltungen, keine Gegenstimmen)

Entlastung des Vorstands:

  • Ergebnis: einstimmig entlastet (keine Enthaltungen, keine Gegenstimmen)

Schlusswort durch Dr. Dietmar Hübel

Wir benutzen Cookies um die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessen. Durch Deinen Besuch stimmst Du dem zu.
TC Altenburg e.V.